Filip en Sofie maakten de sign-in operationeel op 2 februari 2010. De nieuwe link wordt http://sign-in.triathlon.be
Er zal een bestand zijn waarop exact zal aangegeven worden wanneer de (prioritaire) inschrijfperiode opent voor de gelicentieerde atleten en de inwoners van de eigen gemeente en wanneer die afsluit waarmee de inschrijvingen voor iedereen starten. Het komt er dus op neer dat manuele activatie niet meer nodig zal zijn.
De VTDL krijgt de wedstrijdfiche binnen, Sofie Dely voert de gegevens in waardoor de inschrijfmodule wordt aangemaakt en op basis van de ingegeven data zal de sign-in geactiveerd worden.
Vragen van organisaties moeten dus doorverwezen worden naar de Liga, en dus niet meer naar Johan of Filip.
Update 19-04-2010 van de functies van de sign-in
- Of U laat alles automatisch gebeuren en vult een bereik in bij de startnummers atleten bv van 1 tot ….. en drukt op start. De alfabetisch gesorteerde lijst wordt automatisch genummerd tot ze vol is. (bereik mag groter zijn dan het eigenlijke aantal dat U onderaan vindt).
- Deze procedure werkt niet als U kiest voor "alle reeksen". Het moet dus per reeks gebeuren. Startten er verschillende reeksen in dezelfde wedstrijd dan MOET U aan iedere atleet een apart nummer toekennen; logisch want er mogen NOOIT in eenzelfde wedstrijd identieke nummers voorkomen. Voorbeeld gaat reeks 1 van start om 14u00 en U hebt ze genummerd van 1 tot 100 dan moet u voor reeks 2 die start om 14u10 (dus die in dezelfde wedstrijd zitten) een bereik kiezen dat tenminste start vanaf 101 tot ....
- U kunt uw bereik ook laten startten op bv 11 tot .... om dan later zelf de 10 toppers die meestal pas op het laatst in schrijven (of omdat ze een Wildcard hebben) in te schrijven en hun nummer te geven.
- Of U vult eerst zelf de nummers in van de favorieten, meestal zijn dit de laagste nummers. Dan voert U de eerste procedure uit. Het programma zal nu overal waar het een leeg vakje vindt (of een 0) een nummer automatisch toekennen vanaf het hoogste nummer dat de autonummering vindt te beginnen, de reeds ingevulde nummers worden netjes overgeslagen. Start dus het bereik één hoger dan uw toegekende toppers.
- Of U verkiest alles manueel te doen en vult alles zelf manueel in. Let wel hierop zit nog geen controle op dubbele nummering.
- Of U beslist te herbeginnen om één of andere reden en alle nummeringen te verwijderen; gebruik daarvoor de knop "alles op 0". Omzichtigheid met deze knop is geboden natuurlijk want er is geen herstelfunctie hiervoor en dus alle nummers die U reeds zelf manueel had ingevuld worden mee gewist. Wees gerust uw ingevulde of aangevinkte betalingsgegevens worden NIET mee verwijderd en er worden geen record van atleten verwijderd.
Nog te doen: